Главный специалист группы подготовки первичной документации

Согласование заявок на командировку в ЛК в системе SAP HR, проверка наличия задолженности, работа по урегулированию дебиторской задолженности сотрудников за проезд перед ДО( формирование служебной записки на списание затрат, формирование списков на удержание

Оказание консультационной поддержки, взаимодействие с сотрудниками ДО и учетных блоков ГПН-БС по всем возможным видам операций в т.ч. по командировочным расходам, по расходам на проезд вахтового персонала, по вопросам предоставления первичной документации по вводу/ выбытию НЗС, НМА, ГРА, ПА, работам и услугам.

Участие в разработке, актуализации, согласовании НМД, регламентирующих процессы, формирование, рассмотрение/согласование приказов по направлению деятельности.

Работа с аналитическим приложением (дашборд) по дебиторской задолженности по расчетам с подотчетными лицами, формирование информации для робота-почтальона о наличии дебиторской задолженности сотрудников ДО по расчетам с подотчетными лицами, необходим опыт работы с большими массивами данных в табличных форматах.

Анализ предоставленной/ сформированной самостоятельно информации, выполнение контрольно-аналитических процедур по направлению ФК в соответствии с распределением.

Подготовка и отправка ответной информации по любым запросам по направлению деятельности.

Ведение работы, коммуникация с тех.поддержкой SAP HR при возникновении проблем в ЛК сотрудников, подготовка заявок на настройку маршрутов согласования заявок на командировки в ЛК сотрудников

Участие в проектах КЦ ПАО ГПН, в настройке процессов и автоматизации проекта «Цифровая командировка» (Trevel Сlick), в проектах развития учетных систем и автоматизации процессов, в части оформления, подписания и предоставления в бухгалтерию ПУД, в т.ч. формирование заявок на изменения, контроль их исполнения. Администрирование внутреннего ЭДО.

Мониторинг актуальных законодательных, распорядительных и методических материалов. Участие в разработке и актуализации действующих НМД по направлению деятельности. Подготовка презентационных материалов в соответствии с установочными данными. Взаимодействие с сотрудниками ДО по вопросам оформления первичной документации.

Исполнение поручений/заданий вышестоящего руководителя.Исполнение обязанностей на период отсутствия сотрудников отдела в т.ч. по организации проведения внеплановых (при необходимости) и годовых инвентаризаций, имущества и финансовых активов и финансовых обязательств, мониторинг их проведения, оформления результатов и сдачи пакета ПУД в бухгалтерию.