Делопроизводитель/Специалист по документообороту

• Ведение полного цикла входящей, исходящей и внутренней документации (прием, регистрация, учет, рассылка, контроль сроков исполнения).

• Работа в системе электронного документооборота Saby (регистрация, маршрутизация, контроль визирования, формирование отчетов).

• Контроль исполнительской дисциплины — отслеживание сроков прохождения документов, напоминание исполнителям, подготовка сводок по зависшим документам.

• Формирование номенклатуры дел, подготовка дел к передаче в архив, обеспечение сохранности документов.

• Участие в разработке и актуализации локальных нормативных актов по делопроизводству.

Требования:

• Обязательное знание Saby (практический опыт работы в данной системе от 1 года).

• Знание документооборота «от и до»: от поступления документа до его списания в дело/архив.

• Личное качество — настойчивость (упёртость) в вопросах контроля исполнения: способность добиваться ответов и подписей от смежников без нарушения деловой этики, но с чётким результатом.

• Высокая грамотность, внимательность, системное мышление.

Условия работы:

• Оформление по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата.

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Работа в стабильной компании, документооборот — структурированный, но с возможностью его дальнейшего улучшения.