Специалист по развитию сети санаториев

Москва, улица Каретный Ряд, 2

Метро: Пушкинская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

административная и операционная поддержка команды Управления по развитию сети санаториев (5 объектов): ведение делопроизводства в ПО «IBM Lotus Notes», подготовка и контроль исполнения протоколов, документооборот, составление графиков отпусков и командировок, оформление заявлений и служебных записок, поиск необходимой информации и аналитических материалов, обеспечение жизнедеятельности офиса;
совместно с тренинг-менеджером подготовка презентаций к тренингам и помощь в организации обучающих мероприятий для топ-менеджеров, управленческого и линейного персонала сети санаториев;
анализ структуры и наполнения сайтов каждого санатория, приведение их к единой структуре и логике, оформление визуальной части согласно Брендбуку (5 объектов);
регулярный мониторинг актуальности сайтов и других каналов коммуникации с гостями санаториев, подготовка и предоставление санаториям обратной связи для корректировки информации на сайтах;
совместно с маркетологами санаториев подготовка контента для сайтов, проработка специальных предложений, акций и программ;
разработка и утверждение ТЗ по созданию единого сайта сети санаториев, контроль исполнения ТЗ на всех этапах реализации;
систематизация и унификация печатных и рекламных материалов совместно с маркетологами санаториев;
подготовка ежеквартальных отчетов, опросов, презентаций и аналитических материалов по проектам Управления по развитию сети санаториев.

Требования:

высшее образование, дополнительное образование приветствуется;
уверенный пользователь ПК (приоритет: Excel и PowerPoint), качественная и внимательная работа с цифрами, таблицами и презентациями;
опыт работы в маркетинге в гостиницах или санаториях / в управлении проектами / создании сайтов "с нуля" - как преимущество;
знание основ делопроизводства и документооборота (опыт составления официальных писем, протоколов, ведения деловой переписки);
знание систем электронного документооборота в Lotus Notes, навык использования ИИ в работе;
аналитический склад ума, умение работать с большими объемами информации, системное мышление;
грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
структурированность: способность четко, структурно и последовательно излагать требования и информацию;
исполнительность, внимательность, системность, ответственность, пунктуальность, готовность к режиму многозадачности.