Офис-менеджер

Наша компания «ПОЛЫ.com» работает на рынке напольных покрытий и предлагает качественную и проверенную продукцию от известных брендов. За 7 лет успешной деятельности компания Полы.сom завоевала репутацию надежного поставщика, реализовав сотни успешных проектов.

В настоящее время компания активно развивается, в связи с чем, возникла необходимость увеличения штата сотрудников. Нам нужен активный, целеустремленный сотрудник, с желанием развиваться вместе!

Обязанности:

· Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса:

• заказ канцелярских товаров, воды, чая, кофе и иных хозяйственных принадлежностей;
• контроль наличия необходимых расходных материалов.

· Взаимодействие с бухгалтерией:

• подготовка счетов на оплату;
• внесение и распределение ежемесячных расходов по статьям затрат в 1С;
• контроль своевременного получения закрывающих документов.

· Административная поддержка руководителя:

• ведение рабочих таблиц, реестров и отчетов;
• сбор, систематизация и подготовка информации по запросам руководства;
• мониторинг и анализ информации в сети Интернет.

· Организация корпоративной жизни компании:

• подготовка и проведение корпоративных мероприятий, поздравлений и внутренних активностей;
• участие в организации деловых встреч и мероприятий.

· Поддержка маркетинговой деятельности:

• съемка и подготовка коротких фото- и видеоматериалов для социальных сетей компании;
• помощь в создании контента для корпоративных ресурсов.

· Взаимодействие с подрядчиками и обслуживающими организациями:

• координация работы поставщиков услуг;
• контроль выполнения заявок и договоренностей.

· Прием гостей и клиентов компании:

• организация встреч посетителей;
• подготовка и подача напитков для гостей.

· Ведение кадровой документации в части административного учета:

• заполнение и ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, заявлений, отпусков

· Выполнение иных административных поручений руководства в рамках должностных обязанностей.

• обучаемость
• общительность
• способность работать в условиях многозадачности
• пунктуальность
• опытный пользователь ПК и оргтехники
• ответственный подход к работе
• опыт работы в 1С

• Оформление по ТК РФ
• Полная занятость
• График работы 5/2, часы работы с 09:00-18:00 (выходные сб и вс)
• Заработная плата : оклад 45 000
• Работа в дружном и молодом коллективе
• Корпоративные выездные мероприятия
• Опытный наставник на время обучения