Ведущий специалист отдела по работе с персоналом и документационному обеспечению деятельности

Обязанности:

• ведение делопроизводства в рамках Единой системы электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (ЕСЭДД ИОГВ СПб);
• контроль сроков исполнения документов;
• обработка и отправка документов, в том числе посредством Почты России;
• информационно-справочная работа;
• работа с обращениями граждан в электронных системах;
• подготовка проектов распорядительных и информационно-справочных документов;
• участие в разработке проектов локальных нормативных актов в области документационного обеспечения деятельности и их внедрение в деятельность;
• работа в приемной директора в период отсутствия помощника директора;
• участие в разработке номенклатуры дел Учреждения;
• подготовка дел для архивного хранения.

• высшее образование;
• опыт работы от 3 лет;
• уверенный пользователь ПК, знание: Excel, Word, Outlook;
• ЕСЭДД ИОГВ СПб (обязательно).

Дополнительные пожелания:

• знание деловой этики;
• умение анализировать информацию;
• грамотная устная и письменная речь;
• высокий уровень коммуникативных способностей;
• при направлении отклика просим внимательно ознакомиться с должностными обязанностями.

Условия:

• уровень заработной платы определяется в соответствии с законодательством Санкт-Петербурга и зависит от уровня образования, стажа работы, уровня квалификации;
• премирование в соответствии с положением о стимулирующих выплатах Учреждения;
• бессрочный трудовой договор, полная занятость, полный рабочий день.