Business assistant

Описание вакансии

Крупнейший российский производитель препаратов медицинского назначения ищет Специалиста по кадрам. Присоединяйтесь к команде с 27‑летним опытом успешной работы на фармацевтическом рынке!

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
Карьерный и финансовый рост — мы ценим результативных сотрудников и даем возможность расти внутри компании;
Насыщенная корпоративная жизнь, подарки сотрудникам на праздники;
Сплоченный коллектив профессионалов, открытый для новых коллег, лояльное и прогрессивное руководство;
Ежегодное медицинское обследование;

Требования:

Опыт работы CEO assistant / Chief of Staff рядом с руководителем
Высокий уровень системности и многозадачности
Опыт работы с современными инструментами управления проектами
Отличные коммуникативные навыки
Уверенное владение английским языком
Психологическая устойчивость и способность работать в быстром темпе
Интеллект и способность к быстрому обучению
Лояльность, ответственность и самостоятельность

Обязанности:

Управление множеством проектов и задач одновременно, включая R&D, переговоры, операционную деятельность, документацию и организацию поездок
Структурирование процессов и контроль исполнения задач
Использование инструментов Project Management (Bitrix, Jira, Notion, ClickUp) для контроля задач, дедлайнов, подрядчиков и команд
Ведение протоколов, follow-up и системный контроль процессов
Эффективная коммуникация с руководителями, инвесторами, госструктурами, партнёрами и командой
Представление интересов руководителя и фильтрация информационных потоков
Работа с международными поставщиками и технической документацией на английском языке (Upper-Intermediate / Advanced)
Сохранение психологической устойчивости в условиях высокой нагрузки и неопределённости
Быстрое обучение и понимание фармацевтики, GMP, регуляторики, supply chain, стройки и финансов
Готовность к работе в формате 24/7 при необходимости, соблюдение конфиденциальности

Мы ждем Ваших откликов!