Помощник руководителя/ Специалист по документообороту

Обязанности:

1. Документооборот:
- Составление, оформление, регистрация и контроль за движением документов , поручений

- Отслеживание поручений руководителя в системе в 1С
- Протоколирование совещаний
- Подготовка отчетов, приказов, протоколов совещаний, писем и иной корреспонденции.

- Работа с технической документацией: проверка комплектности, внесение изменений.

2. Организационная поддержка руководителя:
- Планирование графика руководителя: организация встреч, совещаний, командировок.
- Взаимодействие с подрядчиками, организация совещаний
- Мониторинг сроков выполнения задач и напоминание о важных событиях.
- Подготовка презентаций и аналитических материалов для руководства.

• Высшее образование;
• Опыт работы по направлению деятельности от 2х лет;
• Знание 1С, 1С ДОУ.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ стать частью динамичной команды по реализации крупных промышленных проектов:

• Место расположение объекта - г. Норильск;
• Оформление по ТК РФ, конкурентный уровень заработной платы, обсуждается индивидуально;
• Дополнительный отпуск за работу в регионе Крайнего Севера (24 календарных дня);
• ДМС, страхование жизни.
• Предоставление спецодежды и СИЗ за счет работодателя;
• Активная корпоративная жизнь.