Специалист делопроизводитель
Специалист делопроизводитель
Норильск
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний. Подготовка, согласование и рассылка протоколов совещаний, рассылка иной информации по итогам проводимых совещаний.
-
Ведение реестров поручений, открытых вопросов, реестров разногласий.
- Осуществление документирования в информационных системах электронного документооборота (создание, согласование и регистрация протоколов, писем и служебных записок; подготовка материалов для переписки с подрядными организациями и подразделениями).
- Организация и ведение архива документации.
-
Подготовка нормативно – правовых актов и распорядительных документов (Приказы, Распоряжения, СЗ и др.).
-
Ведение деловой переписки организации.
-
Участие в видео и аудио конференциях по различным вопросам деятельности организации, организация встреч.
-
Владение компьютером: уверенный пользователь программ Microsoft Office (Word, Excel, Outlook и др.).
- Ведение делопроизводства (входящая, исходящая корреспонденция, электронный документооборот).
- Ведение номенклатуры дел, подготовка документов, архивация.
- Наличие опыта по составлению планов, контролю и консолидации информации по их исполнению.
- Все льготы для Районов Крайнего Севера.
- Оформление по ТК РФ.
Навыки
- Организация движения и учета документов
- Электронный документооборот
- Деловая корреспонденция
- Ведение архива
- Электронная почта
- Передача документации на исполнение
- Протоколирование
- обработка входящей корреспонденции
Адрес
Похожие вакансии
Ведущий специалист отдела контроля и организационной работы
Администрация г. Норильска
Норильск
от 110000 RUR
Норильск
до 180000 RUR
Главный специалист (экономист проекта) Проектного офиса по реализации инвестиционных проектов
Норникель
Норильск
до 180000 RUR