Помощник бухгалтера (первичная документация)

О компании:

Аутсорсинг и управление складскими помещениями.

Требования к кандидату:

• Опыт работы от 1 года в сфере:

• табельного учета,

• учета рабочего времени по участкам,

• желательно в строительной или складской компании

• Отличное знание 1С 8.3 (ЗУП)

• Уверенные навыки работы в Excel и Word

• Знание трудового законодательства РФ

• Высшее или среднее специальное профильное образование

Личные качества:

• Внимательность к деталям

• Ответственность

• Исполнительность

• Стрессоустойчивость

• Умение работать в режиме многозадачности

• Личная эффективность

• Доброжелательность

• Активная жизненная позиция

Обязанности:

1. Учёт рабочего времени

• Формирование и ведение табелей учета рабочего времени в 1С

• Сверка данных табеля с фактическим учетом по объектам

• Корректировка рабочего времени сотрудников

• Контроль переработок и недоработок

• Взаимодействие с руководителями участков

• Взаимодействие с бухгалтером и сотрудником отдела кадров

2. Отчетность:

• Подготовка ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчетов

• Формирование отчетов по запросам руководства

• Аналитика по отработанному времени

3. Работа с документацией:

• Работа с первичной бухгалтерской документацией

• Документооборот с субподрядчиками

• Контроль своевременности предоставления документов

• Ведение отчетности по взаимодействию с подрядными организациями

4. Административная поддержка офиса:

• Обеспечение офиса необходимыми ресурсами

• Организация внутреннего документооборота

• Выполнение поручений руководства