Персональный ассистент руководителя Аминьевская

Мы — Smart & Talented, более 10 лет подбираем персональных и бизнес-ассистентов для собственников бизнеса, инвесторов и топ-менеджеров.

Сейчас ищем персонального ассистента для руководителя крупной компании.

Эта роль подойдет кандидату, который умеет работать в высоком темпе, держать под контролем множество процессов одновременно и обеспечивать высокий уровень организационной поддержки первого лица.

Важно не просто качественно выполнять задачи, а быть надежной опорой руководителя, помогать управлять приоритетами, контролировать договоренности и создавать порядок в ежедневных процессах.

— Ведение календаря и организация рабочего графика руководителя;
— Координация встреч, переговоров и деловых коммуникаций;
— Контроль сроков, поручений и исполнения договоренностей;
— Подготовка материалов, отчетов и протоколов встреч;
— Организация поездок, бронирований и travel-поддержка;
— Работа с документами и конфиденциальной информацией;
— Решение организационных и административных вопросов;
— Поддержка руководителя в ежедневных личных задачах.

— Опыт работы персональным(личным) ассистентом от 3 лет;
— Опыт взаимодействия с собственниками бизнеса (первыми лицами) ;
— Высокий уровень организованности и внимательности к деталям;
— Грамотную устную и письменную речь;
— Умение работать в режиме многозадачности и быстро реагировать на изменения;
— Владение современными цифровыми инструментами и AI-сервисами;
— Английский язык от Upper-Intermediate и выше обязательно

— Работа в офисе, Москва, м. Аминьевская, шаговая доступность;
— Полная занятость, график 5/2;
— Оформление в соответствии с ТК РФ;
— Конкурентный уровень дохода;
— ДМС и дополнительные корпоративные бонусы;
— Работа напрямую с руководителем и участие в решении широкого круга задач.

Если вам близка роль надежного партнера руководителя, вы умеете создавать порядок в насыщенном графике и готовы брать ответственность за результат — будем рады познакомиться.
В сопроводительном прошу описать 3 кейса (персональной поддержки), которыми вы гордитесь, это ускорит нашу встречу! Спасибо!