Офис-менеджер

Делопроизводитель отдела продаж

Подчиняется: Директору, руководителю отдела продаж

Цель: Организация бесперебойной работы отдела продаж, обеспечение его нормального функционирования.

Задачи: Организация деятельности по бесперебойной работе офиса отдела продаж: получение корреспонденции, входящие/исходящие звонки, контроль документации.

Функции:

• Вести учет и регистрацию получаемой и отправляемой документации, систематизировать и хранить документы текущего архива;
• Осуществлять сбор, обработку и систематизацию информации, документов и др. материалов;
• Отправлять исполненную документацию по адресатам;
• Принимать документы и заявления на подпись руководителя;
• Доводить до работников приказы, распоряжения и другие нормативные акты, контролировать их выполнение;
• Поддержание порядка и жизнеобеспечения офиса компании;
• Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;
• Редактирование документов;
• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы в программе Directum;
• Осуществляет контроль наличия и работы офисного оборудования отдела продаж;
• Составляет бюджет расходов на обеспечение отдела продаж;
• Участвует в инвентаризации офисного имущества;
• Организует и контролирует работу подчиненного персонала (водителей, уборщиц и охранников);
• Контролирует и поддерживает файловую систему компании.

Требования к опыту и квалификации: Офис-менеджер отдела продаж относится к категории специалистов;

На должность офис-менеджера отдела продаж назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование;

• Отличное знание ПК;
• Знание офисной техники;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, организаторские способности.