Ведущий специалист/Помощник ректора

ФГБОУ ВО Заполярный Государственный Университет им. Н.М. Федоровского

Ведущий специалист/Помощник ректора

Норильск, улица Пушкина, 6А

Описание вакансии

Обязанности:
  • Организация рабочего места ректора. Обеспечение необходимыми канцелярскими принадлежностями и оргтехникой;​​​​​​
  • Контроль исполнения поручений. Отслеживание выполнения задач сотрудниками, подготовка сводных материалов о результатах работы.
  • Организация логистики. Бронирование помещений, заказ транспорта, оформление командировок и выездных мероприятий, решение вопросов с размещением иногородних участников совещаний и конференций;
  • Планирование рабочего дня и графика ректора. Составление и корректировка расписания, согласование встреч, подготовка материалов для переговоров и совещаний, управление экстренными запросами;
  • Участие в формировании и поддержании корпоративной культуры;
  • Координация работы подразделений, исполнителей. Помощь в взаимодействии для своевременного выполнения проектов, напоминание о необходимости предоставить отчёты;
  • Работа с документами. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка отчётов, презентаций, договоров, протоколов совещаний. Контроль точности данных и соблюдения сроков;
  • Организация приема посетителей, содействие оперативному рассмотрению их предложений и просьб;
  • Выполнение поручений руководителя. В том числе личных заданий, не связанных напрямую с основной деятельностью университета.

Требования:

  • Высшее профессиональное образование и опыт работы в аналогичной должности и сфере деятельности не менее 3-х лет;
  • Умение работать в режиме многозадачности, грамотно расставлять приоритеты; пунктуальность и организованность;
  • Умение планировать рабочие процессы и исполнять поручения в назначенные сроки;
  • Ответственность и надежность;
  • Умение хранить служебную и личную конфиденциальную информацию;
  • Умение пользоваться средствами связи, возможностями интернета, организационной множительной техникой, работать на персональном компьютере в среде MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Условия:

  • Трудоустройство в подведомственную организацию Минобрнауки РФ;

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск - 57 дней;

  • Компенсация проезда к месту проведения отпуска;

  • Заработная плата обсуждается с финальным кандидатом;

  • Корпоративные мероприятия.

Навыки
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Работа с большим объемом информации
  • Протоколирование
  • Административная поддержка руководителя
  • Деловая этика
  • Корпоративная этика
  • Контроль исполнения решений
  • 1С: Документооборот
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Разумовская Анна Григорьевна

Главный специалист отдела кадров

Разумовская Анна Григорьевна

  • Норильск

  • Не указана

Рекомендуем

Специалист делопроизводитель

НПК Промышленная автоматика

  • Норильск

  • до 139000 RUR

Рекомендуем
Разумовская Анна Григорьевна

Помощник бухгалтера (первичная документация)

Разумовская Анна Григорьевна

  • Норильск

  • до 139000 RUR

Рекомендуем
МТС
  • Норильск

  • от 70000 RUR

Старший оператор ПК

Алиев Сабухи Сахават Оглы

  • Норильск

  • до 100000 RUR

Норильская пивоваренная компания

Помощник технолога-пивовара

Норильская пивоваренная компания

  • Норильск

  • до 90000 RUR

Разумовская Анна Григорьевна

Главный механик / Старший механик

Разумовская Анна Григорьевна

  • Норильск

  • до 90000 RUR

ИЛАН-Норильск
  • Норильск

  • до 160920 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию