Офис-менеджер

Требования к кандидату на должность Офис-менеджера

Обязанности:

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса.

• Ведение документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

• Прием и распределение телефонных звонков.

• Организация встреч, совещаний и деловых мероприятий.

• Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг для офиса.

• Контроль наличия канцелярских и хозяйственных товаров.

• Выполнение поручений руководства.

• Координация работы курьеров и обслуживающего персонала.

• Подготовка отчетов и служебной документации.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование.

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарем от 1 года (желательно).

• Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, Google Workspace).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Навыки деловой переписки и работы с документами.

• Организованность, ответственность и внимательность к деталям.

• Коммуникабельность и умение работать в режиме многозадачности.

• Стрессоустойчивость и высокий уровень самоорганизации.

Личные качества:

• Доброжелательность и клиентоориентированность.

• Инициативность.

• Пунктуальность.

• Умение работать в команде.