Офис-менеджер
Офис-менеджер
Астана, улица Динмухамеда Кунаева, 12/1
Описание вакансии
Обязанности:
- Административная и организационная поддержка руководства;
- Организация работы приемной и обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
- Подготовка, оформление и контроль документооборота;
- Подготовка и согласование договоров;
- Организация встреч, переговоров и совещаний;
- Бронирование авиабилетов, гостиниц, организация командировок;
- Оформление виз и сопутствующих документов;
- Выполнение поручений руководителя;
- Контроль своевременного обеспечения офиса необходимыми ресурсами.
- Высшее образование;
- Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарем или помощником руководителя от 1 года;
- Владение английским языком на уровне деловой коммуникации;
- Уверенный пользователь ПК и офисных программ (MS Office);
- Навыки делопроизводства и документооборота;
- Опыт ведения деловой переписки и переговоров;
- Высокие организационные навыки.
- График 5/2, с 09-00 до 18-00;
- Офис в районе Байтерека;
- Официальное трудоустройство + соц.пакет- премии, мат.помощь, ДМС.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Прием посетителей
