Секретарь/офис-менеджер
Секретарь/офис-менеджер
Астана, микрорайон Юго-Восток (левая сторона), улица Акарыс, 37
Описание вакансии
Обязанности:
- Оперативное выполнение служебных и личных поручений руководителя.
- Обеспечение эффективности работы офиса (заказ воды, канцтоваров, и.т.д.);
- Организация бесперебойного документооборота и оборота корреспонденции
- Работа с логистикой. Отправка готовой продукции, работа с логистами, водителями.
Требования:
- Свободное владение компьютером (программы Word, Excel)
- Ведение работы в Amo Crm
- Внимательность к мелочам , ответственность, высокая стрессоустойчивость, грамотная речь, организаторские способности
- Внимание к деталям, способность обрабатывать большие объёмы информации, ответственность
- Обучаемость
- 5ти дневная рабочая неделя
- Рабочий график с 9.00 до 18.00
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация рабочих мест
- Закупка товаров и услуг
- обработка входящей корреспонденции
- Делопроизводство
- Работа с оргтехникой
- Бронирование билетов
- Исполнение личных поручений руководителя
- Обработка исходящей корреспонденции
- Документооборот
- Деловая переписка
- Первичная бухгалтерская документация
- Телефонные переговоры
- Организация деловых поездок
- Ведение архива
