Администратор офиса

Обязанности:

• Обеспечение подготовки регионального офиса к рабочему дню (подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами);
• Закупать канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимых для работы регионального офиса;
• Ведение архива проектной документации проектов Регионального офиса: сканирование, составление протоколов совещаний и т.д.;
• Оформление необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы регионального офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги;
• Подписание проектной документации Регионального офиса в Государственных органах и иных организациях;
• Организовывать делопроизводство регионального офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками;
• Обеспечивать чистоту и порядок в помещениях регионального офиса;
• Вести журнал по статусу проектной документации, где указывает место нахождения документа, статус подписания, дата передачи и т.д.
• Организовывать эффективное и культурное обслуживание посетителей регионального офиса, обеспечивать создания для них комфортных условий, консультировать их по административным вопросам, предоставлять информационные и иные материалы (визитки, презентации Компании);
• Выполнять отдельные служебные поручения Директора регионального офиса.

Требования:

• Высшее образование (желательно техническое).
• Опыт работы на административной позиции (офис менеджер, администратор проекта, администратор офиса) от 3 лет; .
• Желателен опыт закупок для хозяйственной деятельности компании.
• Знание компьютера и офисных программ: Word, Excel, Outlook.
• Высокие организаторские навыки, навыки командного взаимодействия, умение самостоятельно принимать решения.

Условия:

• режим работы - пятидневка
• рабочий день - 09-00 до 18-30
• отпуск 30 календарных дней
• компенсация за обед
• 13 заработная плата.