Делопроизводитель

Строительная компания «Арктика» - надежный лидер в сфере промышленного строительства в регионах России, реализуем крупные инфраструктурные проекты с использованием передовых технологий. В нашей команде работают профессионалы, ориентированные на результат, качество и безопасность. Присоединяйтесь к нам и станьте частью амбициозных проектов.

В связи с расширением штата мы ищем системного, внимательного и проактивного специалиста, который возьмет под контроль наш документооборот и станет надежным тылом для всей команды.

Что нужно будет делать:

1. Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
2. Распределение документов по структурным подразделениям и строительным объектам.
3. Ведение реестров договоров, актов, смет и проектной документации.
4. Контроль исполнительской дисциплины по поручениям руководства.
5. Отправка почты и взаимодействие с курьерскими службами.
6. Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов).
7. Выполнение поручений руководителя (бронирование билетов, организация встреч).
8. Помогать команде: подготовка приказов, писем, справок и других рабочих материалов.

Наши ожидания от кандидата:

1. Опыт работы делопроизводителем или секретарем от 1 года (опыт в строительстве будет плюсом).
2. Знание основ делопроизводства и архивного дела.
3. Отличные навыки работы в Word и Excel.
4. Навыки работы с оргтехникой (сканеры, плоттеры, МФУ).
5. Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
6. Внимательность к деталям при проверке реквизитов и подписей в документах.
7. Высокая стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

1. Уверенность в будущем. Официальное трудоустройство строго по ТК РФ с первого дня.
2. Стабильный доход. Своевременная заработная плата 100 000 рублей.
3. Комфортный график. Классическая пятидневка (5/2) с 8:00 до 17:00. ​​​​​​​
4. Удобное расположение. Современный офис по адресу: г. Москва ​​​​​​​
5. Отличные условия. Комфортное, полностью оборудованное рабочее место.
6. Легкий старт. Пошаговое обучение и заботливая поддержка наставника в период адаптации.
7. Развитие. Реальные перспективы для вашего профессионального и карьерного роста.