Делопроизводитель (м Октябрьское поле)

Москва, 3-я Хорошёвская улица, 27А

Метро: Зорге

Показать контакты

Описание вакансии

10 фактов о Группe Компаний ONE! International:

✓ Топ-10 по показателям темпов роста в своем сегменте с 2021 года;

✓ С 2024 года – входим в ranking частных школ Москвы и Московской области по версии Forbes;

✓ С 2024 года – финалист рейтинга работодателей по версии HH.RU;

✓Первая открытая школа в Королевстве Саудовской Аравии для русскоговорящих детей и иностранцев, желающих учиться по российским стандартам;

✓ Первая российская сеть школ, заключившая контракт с локальной сетью школ в Индии (150 кампусов) на внедрение собственной разработки ONE! Ai-School для анализа эффективности образовательного процесса с использованием AI, продукт, который является флагманской разработкой Группы Компаний ONE! International для российского и международного рынка;

✓ 5 лицензированных кампусов в Москве;

✓ IT-команда под брендом ONE! в технопарке по созданию проектов в области цифровизации образования для детей;

✓ Свой международный филиал в Турции, для оказания услуг по поступлению в международные ВУЗы;

✓ Группа компаний ONE! International первой на российском рынке внедрила международные стандарты качества сервиса;

✓ Школа ONE! International сертифицирована по ISO 9001.

Требования к кандидату:

✓ Навык работы с ПК, 1С и СРМ.

✓ Приветствуется опыт работы с АИС «Контингент».

✓ Опыт работы с документами.

✓ Ответственность, внимательность, грамотная письменная и устная речь, организованность, умение работать в системе многозадачности, аккуратность.

Цели должности:

✓ Коммуникация с родителями по вопросам перечня необходимых документов для поступления, а также порядка заполнения заявлений, сбор документов.

✓ Прием документов, формирование и ведение личных дел обучающихся, обеспечение их хранения и архивации.

✓ Ведение реестра документации.

✓ Передача медицинских документов уполномоченному лицу.

✓ Ведение (АИС) «Контингент».

✓ Обеспечение исполнения текущих запросов академического блока: выдача справок, подготовка отчетности, выгрузка данных о контингенте, формирование реестра контактных данных родителей, фильтрация и предоставление статистических данных по запросам.

✓ Подготовка медицинских направлений.

✓ Взаимодействие с кадровой службой.

✓ Сбор, обработка и анализ сведений для расчета субсидий, помощь в подготовке отчетной документации по субсидиям Управляющему директору.

✓ Работа с почтой: оформление, отправка и получение заказных писем (по запросам), последующая регистрация и хранение входящей/исходящей документации.

✓ Создание контрагентов и договоров в 1С, взаимодействие с отделом продаж, выгрузка подписанных договоров на диск.

✓ Ведение СРМ «Мой класс», добавление новых клиентов.

✓ Оформление налоговых вычетов.

✓ Работа с административным и академическим блоком.

Условия:

✓ Стабильный работодатель

✓ Неограниченные возможности личного и карьерного развития

✓ Интеллигентный стиль управления