Главный специалист отдела документационного обеспечения

ГК «Газпром бурение» — ведущий подрядчик в сфере строительства скважин для нефтегазовой отрасли. Мы ищем профессионала, готового присоединиться к нашей команде и внести вклад в реализацию масштабных проектов. Если Вы нацелены на работу в стабильной компании с чёткими перспективами роста — эта вакансия для вас.

Вакансия открыта в дочернем Обществе ГК "Газпром Бурение"

Обязанности:

• Оформлять служебные документы (приказы, распоряжения, письма, справки, протоколы и т. д.);

• Регистрировать и учитывать входящую, исходящую и внутреннюю корреспонденцию;

• Систематизировать документы и формировать дела для текущего и архивного хранения;

• Работать с системами электронного документооборота («Directum»);

• Вести журналы регистрации и учёта документов;

• Обеспечивать конфиденциальность информации и соблюдение режима коммерческой тайны;

• Организовывать передачу дел в архив;

• Использовать офисные программы (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook; Google Workspace);

• Оперативно находить нужные документы в бумажном и электронном архиве;

• Взаимодействовать с сотрудниками разных подразделений по вопросам документооборота;

• Устранять ошибки в оформлении документов.

Требования:

• Высшее образование предпочтительно по направлениям, связанным с документоведением, архивоведением;

• Дополнительное профессиональное образование (курсы повышения квалификации по делопроизводству, документообороту) будет преимуществом;

• Опыт работы от 3 лет;

• Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) — обязательно;

• Знание ГОСТ Р 7.0.97‑2016 (требования к оформлению документов);

• Порядок регистрации, учёта и хранения документов;

• Правила деловой переписки и этикета;

• Правила работы с входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией;

• Правила оформления документов;

• Принципы работы с конфиденциальной информацией;

• Основы информационной безопасности и защиты персональных данных;

• Ответственность и внимательность к деталям;

• Коммуникабельность, тактичность;

• Организованность и расстановка приоритетов;

• Инициативность;

• Умение работать в команде, делегировать и распределять задачи между работниками.

Необходимое для работы ПО:

• Directum RX;

• 1С;

• Контур Диадок.

Условия:

• официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ;

• выплаты заработной платы 2 раза в месяц;

• ДМС после испытательного срока;

• график работы: 5/2 (пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45);

• место работы: г. Санкт-Петербург, Малоохтинский проспект д. 68 (м. Новочеркасская);

• возможность реализовать свой потенциал в компании, являющейся локомотивом экономики всей страны.

• Бонусы от компании для семьи сотрудника:

• материальная помощь cотруднику организации при наступлении значимых событий в семье (вступление в брак впервые, рождение ребёнка и т.д.);

• компенсация затрат на приобретение путевок на санаторий, детский лагерь и отдых для сотрудника и его семьи;

• новогодние подарки детям.