Ведущий специалист документационного обеспечения аппарата правления

Обязанности:

• Организация документооборота первых лиц Компании.
• Корректорская работа с официальными документами первых лиц Компании.
• Контроль исполнения документов первых лиц Компании
• Подготовка, корректорские правки, подписание исходящих документов за подписью первых лиц Компании;
• Проверка и редактирование проектов, подготовка к подписанию, регистрация и отмена распорядительных документов
• Прием, регистрация, передача на исполнение входящих документов
• Оказание методической помощи по вопросам документационного обеспечения сотрудников Компании

Требования:

• Высшее образование по направлению "Филология"
• Опыт корректорской работы с официальными деловыми документами (Будет тестирование)
• Навыки ведения деловой переписки
• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт работы в холдинговой компании с первыми руководящими лицами Компании
• Общий опыт работы в сфере документационного обеспечения и административного сопровождения деятельности не менее 3 лет
• Уверенный пользователь MS Office, Microsoft PowerPoint, Excel
• Знание систем электронного документооборота

Условия:

• Работа в группе компании ПАО "Газпром нефть"

• Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);

• Регулярная индексация фиксированной части дохода;

• Годовая премия по результатам деятельности;

• Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев с первого месяца работы