Помощник руководителя

Мы в поиске организованного и проактивного помощника руководителя, который возьмёт на себя операционное сопровождение и часть личных задач руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Предоставление документов партнёрам, заполнение онбордингов в платёжных системах и банках

• Ведение платёжной инфраструктуры: запросы, уточнения, контроль контрагентов, поддержки и ответственных

• Координация юриста на аутсорсе: контракты подрядчиков, политики (Privacy, Cookie, DPA), регистрация ТМ, subscription terms

• Координация букхиппинг-компании: сбор инвойсов и чеков, передача документов, контроль сроков.

• Мониторинг ключевых метрик и настройка автоматических уведомлений по ним.

• Личные задачи руководителя: билеты, покупки и т.п.

• Ведение календаря (встречи, напоминания, буферы).

• Документирование процессов: описание своих зон ответственности в виде регламентов/чек-листов (Notion)

• Другие задачи по мере необходимости (в рамках позиции).

Требования:

• Опыт работы на аналогичных позициях от 2х лет

• AI: ежедневное использование ChatGPT/Claude/Perplexity и т.д. в работе.

• Умение вести Google Календарь.

• Навык структурирования информации и расстановки приоритетов.

• Базовое понимание, как заполнять онбординги в платёжках (KYC, анкеты).

• Опыт работы с задачами: фиксация, дедлайны, напоминания.

• Английский язык Pre-intermediate (B1)

Будет плюсом:

• Опыт работы с Notion, Asana, Jira/Confluence.

• Опыт работы с платёжными системами (Stripe и т.п.).

• Опыт работы с Apple/Google.

Условия:

• Удалённая работа

• График: с 9:00 до 18:00 (по Минску, UTC+3)

• Оформление по Самозанятости (компания возмещает налоги)