Персональный ассистент

Ищу персонального ассистента / правую руку собственника для красивого и нестандартного fashion-бизнеса.

Меня зовут Светлана, я - основательница бренда Bohemica, мы создаём сценические костюмы для спортсменок на международном рынке. У нас собственное швейное производство, команда более 25 человек, сложный красивый продукт. Мы - №1 на рынке Японии.

За годы работы с японским рынком мы многое переняли из японской культуры — внимательность к деталям, уважение к процессу, аккуратность, благодарность и бережное отношение к людям. В нашей команде для нас очень важны взаимное уважение, спокойная коммуникация, ответственность и человеческое отношение друг к другу.

Мы внимательно относимся к подбору людей, потому что для нас важно не просто закрыть вакансию, а найти человека, которому будет близка наша атмосфера, ценности и подход к работе.

Сейчас я нахожусь в очень активном этапе развития: команда растёт, появляются новые международные задачи, я много путешествую, работаю с клиентами в Японии, развиваю личный бренд и через несколько месяцев переезжаю в Париж на обучение в одну из ведущих школ моды.

Я много времени и ресурсов вкладываю в своё обучение, развитие компании и профессиональный рост команды. Мне нужен человек, который сможет стать моей опорой: помогать держать в порядке задачи, документы, поездки, бытовые и рабочие процессы, коммуникацию с подрядчиками и командой.

Это работа для человека, которому интересно быть рядом с живым развивающимся fashion-бизнесом, видеть процессы изнутри, участвовать в красивом международном проекте и расти вместе с ним.

Что нужно будет делать:

— поддерживать систему по задачам, планам и договорённостям;
— организовывать поездки: билеты, отели, маршруты, документы;
— помогать с визовыми, бытовыми и личными организационными вопросами;
— искать информацию, подрядчиков, специалистов, варианты решений;
— помогать с размещением вакансий и первичным отбором кандидатов;
— координировать коммуникацию с командой и подрядчиками;
— контролировать выполнение небольших задач и напоминать о сроках;
— готовить документы, таблицы, презентации, подборки, материалы;
— помогать с организацией съёмок, встреч, поездок, рабочих процессов;
— брать на себя разные текущие задачи, которые освобождают время и внимание руководителя.

Мне важно, чтобы человек не просто ждал подробных инструкций, а умел включаться, думать, предлагать варианты и доводить задачи до результата.

Требования:

— высокая организованность и внимательность;
— умение работать с большим количеством разных задач;
— самостоятельность и ответственность;
— умение быстро искать информацию и разбираться в новых темах;
— владение Google Docs / Google Sheets / таблицами / презентациями / нейросетями;
— английский язык от уровня B1;
— хороший вкус и интерес к эстетике, моде, визуальной культуре будут большим плюсом.

Что мы предлагаем:

— работу вместе с собственником яркой международной компании;
— интересные и разнообразные задачи, не рутинную офисную должность;
— возможность видеть изнутри, как работает fashion-бизнес;
— опыт работы с международными проектами, поездками, подрядчиками и командой;
— возможность роста в бизнес-ассистента / координатора проектов по мере увеличения зоны ответственности;
— красивый, живой и нестандартный проект, в котором много движения.

Условия:

— формат работы: удалённо;
— возможность периодически приезжать в офис в Минске или Москве будет преимуществом;
— оплата обсуждается по результатам собеседования и зависит от опыта, уровня самостоятельности и формата занятости.

Если вам откликается такой формат работы и такая культура — напишите, пожалуйста, несколько слов о себе, своём опыте и почему вам интересна эта вакансия.