Офис-менеджер (Служба продаж)

• организовывать документооборот в Подразделении;
• составлять различные документы, в т. ч. Служебные записки, письма;
• оказывать практическую и методическую помощь работникам своего Подразделения при составлении документов;
• принимать и передавать поступающую корреспонденцию на рассмотрение Руководителю;
• передавать документацию исполнителям;
• уведомлять работников подразделения с документами и поручениями Руководителя и руководства Подразделения;
• направлять документы в другие подразделения;
• подготавливать и передавать на отправку документы через Почту России, экспресс-почту;
• вносить необходимые отметки в табеле и графике, составление служебных/докладных записок руководителям подразделений (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием сопутствующих тому причин;
• представлять в определенном порядке в Отдел кадров табеля, содержащего сведения о фактически отработанном времени;
• осуществлять контроль за своевременностью представления работникам Подразделения листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, являющихся подтверждением права на их отсутствие на работе;
• вносить изменения, связанных с оформлением приема работников Подразделения, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.;
• составлять заявку на канцелярские товары, выдавать их работникам;
• информировать работников об изменениях организации работы Подразделения, Общества(постановления, меморандумы, приказы, распоряжения и т.д.).

Требования:

• высшее образование;
• знание общих правил и особенностей составления и оформления различных видов документов;
• знание возможностей Microsoft Word, Exсel, Outlook

• Оформление по ТК РФ;
• Стабильная выплата заработной платы;
• Работа на объекте ГТЦ ПАО «Газпром» 5/2, время с 08.00 до 17.00;
• Место работы: г. Сочи, п. Эстосадок, ГТЦ ПАО «Газпром»;
• Предоставление общежития иногородним сотрудникам на льготных условиях;
• Доставка корпоративным транспортом до места работы и обратно;
• Полис ДМС;
• Возможность получить опыт работы в горно-туристическом центре международного уровня;
• Широкие возможности для роста и развития;
• Участие в тренингах и корпоративных мероприятиях компании;
• Программа лояльности, предоставляющая специальные цены для сотрудников, их друзей и родственников на услуги ГТЦ ПАО "Газпром"