Офис-менеджер

«Парад Девелопмент», молодая и амбициозная компания на рынке жилой и коммерческой недвижимости. Сейчас нашему руководителю нужен правый глаз и правая рука — бизнес-ассистент, который возьмет на себя операционку, логистику встреч и порядок в документах, освободив время для стратегии.

Обязанности:

• Организация работы офиса и координация повседневных процессов;
• Делопроизводство: подготовка, учет, хранение и архивирование документов;
• Деловая переписка и грамотная устная/письменная речь;
• Работа с ПК и офисными программами: Word, Excel, PowerPoint, почта, CRM, 1С, БФ, Битрикс;
• Прием посетителей, работа с корреспонденцией;
• Взаимодействие с поставщиками, курьерами, подрядчиками и сотрудниками;
• Заказ канцелярии (сбор заявок в общий список), расходных материалов и контроль жизнеобеспечения офиса;
• Регистрация входящих и исходящих документов;
• Составление писем, служебных записок;
• Вызов такси;
• Оформление командировок для руководителей, у которых нет помощников.

Требования:

• Доброжелательность, активность, дисциплинированность;
• Ответственность, внимательность;
• Умение работать в команде;
• Навыки работы с большим объёмом информации:
• Образование высшее.

Условия:

• Комфортный офис: Сочи, Яна Фабрициуса, 26;
• Пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17.00;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Возможность профессионального роста и развития;
• Дружный коллектив.