Помощник руководителя / Секретарь

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя: составление и контроль графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий.
• Ведение бизнес-календаря: фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, поездках и прочего.
• Оптимизация рабочего времени руководителя.
• Полная административная и информационная поддержка руководителя.
• Коммуникация: организация процесса приема посетителей, прием и распределение входящих звонков (фильтрация потоков информации).
• Документооборот: подготовка документов для подписи руководителя, получение и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Организационная поддержка: организация совещаний (бронирование переговорных, подготовка материалов, протоколирование при необходимости).
• Решение организационных вопросов, а также организация исполнения поручений руководителя другими сотрудниками.
• Подготовка, аналитических, информационных отчетов, справочных и иных материалов по задачам руководителя.
• Техническое обеспечение: работа с оргтехникой, контроль наличия расходных материалов.
• Поручения: выполнение индивидуальных поручений руководителя, требующих оперативности и конфиденциальности.
• Делопроизводство: ведение документооборота в соответствии со стандартами компании.
• Подготовка и согласование приказов, необходимых для ведения деятельности.
• Работа с электронной почтой, с курьерской службой, Почтой «России», банками.
• Заказ канцтоваров, мебели, оргтехники, подарков партнёрам.
• Предоставление в бухгалтерию первичной документации по своей зоне ответственности.
• Наши ожидания от кандидата:
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (в сфере строительства/девелопмента будет преимуществом).
• Высшее образование.
• Отличное знание ПК (MS Office, мессенджеры).
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
• Навыки ведения делопроизводства.

• Личные качества: организованность, многозадачность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям, умение хранить конфиденциальную информацию.
  Презентабельный внешний вид.

• Мы предлагаем:

• Работу у одного из лидеров рынка: возможность стать частью команды, создающей знаковые объекты города Сочи.
• Стабильность: надежная компания, официальное трудоустройство, своевременная выплата заработной платы.
• Развитие: работа в динамичной компании открывает возможности для профессионального и карьерного роста.
• Комфорт: современный красивый офис, технически оснащенное рабочее место.
• Корпоративная культура: высокий стандарт сервиса и уважительное отношение внутри коллектива.

Условия:
5/2 с 09:00-18:00;
возможность постоянного роста и обучения;
корпоративная связь;
система наставничества с 1-го дня;
карьерный рост