Помощник руководителя / HR-менеджер

О компании

ООО «КОНТУР» — инженерно-монтажная компания. Выполняем электромонтажные работы, системы пожарной сигнализации, СОУЭ, слаботочные системы и инженерные сети на промышленных и гражданских объектах.

Сейчас мы расширяем команду и ищем человека, который возьмет на себя административную поддержку руководителя и часть задач по подбору персонала.

Что предстоит делать

Административная поддержка руководителя

• подготовка писем, приказов, служебных записок, доверенностей и других документов;
• контроль поручений и сроков исполнения задач;
• ведение таблиц, реестров и отчетов;
• сбор и структурирование информации;
• взаимодействие с сотрудниками компании и подрядчиками;
• организация встреч и собеседований;
• выполнение поручений руководителя.

Подбор персонала

• размещение вакансий;
• обработка откликов;
• первичный отбор кандидатов;
• проведение телефонных интервью;
• назначение собеседований;
• ведение базы кандидатов;
• сопровождение кандидатов до выхода на работу.

Организационная работа

• участие в разработке регламентов и инструкций;
• помощь в формировании кадровых документов;
• ведение кадровых реестров и базы сотрудников;
• поддержание порядка в документации компании.

Что мы ожидаем

• грамотная письменная и устная речь;
• высокий уровень самоорганизации;
• уверенное владение ПК;
• опыт работы с документами;
• опыт подбора персонала будет преимуществом;
• умение быстро находить информацию и самостоятельно решать задачи;
• ответственность и внимание к деталям.

Будет преимуществом

• опыт работы бизнес-ассистентом;
• опыт работы HR-менеджером или рекрутером;
• опыт работы в CRM-системах;
• опыт работы с ChatGPT и современными ИИ-инструментами.

Условия

• полностью удаленная работа;
• график 5/2;
• полный рабочий день;
• обучение специфике работы;
• прямое взаимодействие с собственником бизнеса;
• возможность профессионального роста;
• стабильная заработная плата без задержек.