Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Пресненская набережная, 6с2
Метро: Деловой центрОписание вакансии
Обязанности:
- прием и распределение звонков;
- заказ канцтоваров;
- контроль состояния кофе-поинта, организация кофе-паузы для руководителя;
- личные поручения директора департамента;
- организация командировок (бронирование билетов и отелей);
- заведение счетов на оплату в 1С;
- регистрация исходящей и входящей корреспонденции;
- организация встреч в зуме, бронирование КП;
- ведение протоколов совещаний (excel).
- опыт работы в статусе секретаря/офис- менеджера от 2х лет;
- уверенное владение MS Office, Outlook;
- умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс и пр.;
- опыт протоколирования совещания будет большим преимуществом.
- отличные условия труда в одной из крупнейших (6000+ сотрудников) и стабильных (30+ лет на рынке) компаний российского FMCG-рынка;
- оформление в штат компании в соответствии с ТК РФ (отпуск, больничный лист);
- программа адаптации на испытательном сроке (менторство);
- корпоративное обучение и развитие сотрудников (возможность участия в тренингах личностного роста, доступ к электронным курсам платформы EDUSON, а так же профессиональное обучение в рамках своего отдела);
- развитая корпоративная культура: дополнительный день отпуска по случаю Дня рождения, подарки по случаю рождения детей; корпоративные конкурсы и мероприятия для сотрудников и их детей; благотворительные проекты внутри компании, направленные на оказание помощи сотрудникам и членам их семей, попавшим в сложную жизненную ситуацию и пр.;
- территориально место работы Москва-Сити, офисный формат работы 5/2.
Навыки
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Прием и распределение звонков
- Организация деловых поездок
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Административная поддержка руководителя
- Офисная техника
- Поддержка работы офиса
- исполнение поручений руководителя
- Электронная почта
- Деловая коммуникация
- Прием посетителей
- Деловая корреспонденция
Адрес
Похожие вакансии
Офис менеджер / Административный менеджер / Делопроизводитель
Новые Компоненты и Технологии
Москва
до 100000 RUR
