Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Западный административный округ, район Кунцево, отдельная площадка Рублёво-Архангельское
Метро: КрасногорскаяОписание вакансии
Обязанности:
- обеспечение безупречной работы головного офиса УК через административную поддержку руководства , координацию внутренних процессов и создание комфортной рабочей среды.
Требования:
- контроль исполнения поручений и административная поддержка руководства;
- фиксация в CRM системе всех поручений Генерального директора, решения совещаний , входящей корреспонденции;
- контроль сроков исполнения , персональные напоминания ответственным исполнителям;
- ведение протоколов совещаний, оперативная рассылка и перевод решений в систему задач;
- управление документооборотом и корреспонденцией :
- ежедневная обработка входящей/исходящей почты , регистрация, присвоение номера;
-распределение документов исполнителям и контроль сроков ответа;
- офисный сервис и поддержка бизнес - процессов:
- работа в зоне ресепшн: встреча и сопровождение гостей;
- организация и подготовка переговорных комнат(техника, материалы, вода);
- проведение офисной экскурсии новым сотрудникам ;
- оформление ежемесячных заказов на закупку офисных материалов .
- Условия:
- работа в дочернем Обществе Сбербанка;
- новый офис (Штаб строительства на территории застройки) проекта СберСити (ориентир - д. Захарково, Красногорский район). Есть корпоративный транспорт от/до м. Строгино, м. Щукинская, м. Полежаевская;
- запущен городской транспорт с интервалом 30 мин (м. Строгино, м. Тушинская)
- официальное оформление в штат, своевременная выплата заработной платы, ежеквартальные, годовая премии;
- ДМС, страхование жизни и здоровья (поликлиники, стационары, неотложная медицинская помощь), вакцинация;
- график работы 5/2;
- корпоративная пенсионная система;
- компенсация питания в корпоративном фуд-холле;
- скидки партнеров группы Сбер;
- скидки на продукцию и услуги компаний группы Сбер;
- корпоративный фитнес.
