Ассистент коммерческого директора

ООО "АРСА-МС" - проектный интегратор и эксклюзивный ОЕМ-партнер китайского завода Xinxiang Lifeierte Filter Corp. (LEFILTER) на территории РФ и СНГ. Мы поставляем промышленные системы очистки, дегидратации и регенерации масел для ТЭЦ, ГРЭС, АЭС, ГЭС, Россетей, ГОКов, НПЗ, металлургии, ЦБК и судоходных компаний.

Наша миссия: продлеваем ресурс промышленных масел, воды и атмосферы. Снижаем издержки предприятий. Обеспечиваем надежную работу систем, от которых зависит тепло, свет и жизнь тысяч людей. Мы объявляем набор на вакансию ассистента коммерческого директора.

Обязанности:

Продажи и тендеры:

- Первичный обзвон холодной базы В2В, квалификация контактов;

- Подготовка документов для тендеров по 44-ФЗ/223-ФЗ;

- Работа с ЭЦП, подача заявок на электронные площадки

CRM и администрирование:

- Администрирование Битрикс24: сделки, задачи, роботы, Канбан;

- Выставление счетов и коммерческих предложений из шаблонов Б24

Финансовый контроль:

- Контроль дебиторской задолженности, еженедельные отчеты для коммерческого и финансового директоров;

- Ведение реестра платежей (Google Sheets, ВЭД, таможня, логистика);

- Подготовка документов для таможенного брокера(инвойс, упаковочный лист);

- Организация доставки по РФ (ТК: ПЭК, Деловые линии, ЖелДорЭкспедиция);

- Перевод технической документации (DeepSeek+пост-редактирование)

Документооборот и корреспонденция:

- Сбор и проверка закрывающих документов (УПД, акты);

-Ведение входящей/исходящей корреспонденции, работа с ЭДО

Сайт и контент:

- Обновление контента на сайте (WordPress/Tilda-будет преимуществом)

Требования:

• Опыт работы ассистентом руководителя/офис-менеджером/координатором от 1 года
• Опыт работы в CRM (Битрикс 24- идеально) от 6 месяцев;
• Опыт холодных обзвонов В"В от 3 месяцев;
• Уверенный пользователь Google Sheets ( ВПР, сводные таблицы) и Excel
• Грамотная устная и письменная речь;
• Готовность к нечастым командировкам (1-2 раза в квартал, 1-3 дня);
• Готовность к ненормированному графику работы (тендеры, отгрузки-авралы)
• Исполнительность и системность;
• Желание много работать и зарабатывать;
• Способность быстро обучаться техническим темам (масла, фильтрация, оборудование);
• Проактивность и внимательность к деталям.
• Будет преимуществом:
• Опыт подготовки документов для тендеров (44-ФЗ/223-ФЗ);
• Опыт работы с ЭЦП и ЭДО (СБИС, Контур, Диадок);
• Опыт работы с транспортными компаниями (ПЭК, Деловые линии);
• Опыт подготовки документов для таможни;
• Английский язык В1 (чтение технической документации)

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;

• Работа в современном офисе в Воронеже;
• Современные инструменты: Битрикс24, Google Workspace, DeepSeek
• Зарплата: оклад+kpi+%
• Дружный, молодой коллектив