Офис-менеджер / помощник руководителя

В стабильную оптово-розничную фармацевтическую компанию приглашаем активного, организованного и внимательного сотрудника, который любит порядок, умеет координировать процессы и хочет развиваться в административной сфере.

Мы ищем человека, который станет надёжной поддержкой руководителя и важным связующим звеном между подразделениями компании.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать бесперебойную работу структурных подразделений: контролировать наличие канцтоваров, расходных материалов и офисных принадлежностей; организовывать своевременный заказ необходимых материалов и товаров.
• Выполнять поручения руководителя и помогать в решении текущих организационных вопросов. Контролировать выполнение задач и соблюдение сроков.
• Вести делопроизводство и документооборот (в том числе готовить письма/запросы/ответы в различные инстанции).
• Участвовать в работе тендерного отдела (расчеты по шаблону, оформление документов).
• Собирать, структурировать и систематизировать информацию между подразделениями компании.

Мы ожидаем от кандидата:

• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта).
• Грамотную устную и письменную речь.
• Ответственность, внимательность и организованность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Готовность быстро включаться в рабочие процессы.
• Будет преимуществом: Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, администратором или координатором.

Что мы предлагаем:

• Работу в стабильной фармацевтической компании с многолетним опытом работы.
• Своевременную заработную плату.
• Комфортное рабочее место и дружный коллектив.
• Поддержку и помощь на этапе адаптации.
• Возможность профессионального развития и приобретения нового опыта.

Если вам нравится организовывать процессы, взаимодействовать с людьми и быть частью команды, будем рады познакомиться с вами.