Ассистент руководителя / помощник

Меня зовут Илья. Я руковожу проектным бюро Архидом. Мы проектируем современные частные дома и дизайн интерьера. Ищу себе бизнес ассистента.

УСЛОВИЯ:

- Формат работы - в офисе

- График работы 8 часовой рабочий ден. 5-ти дневная рабочая неделя.

- Занятость 8 часов в день

- З/п 70000 рублей (испытательный срок месяц с оплатой 35000 рублей), далее возможен рост с ростом ответственности.

- Поручения разные, личного и бизнес характера.

ЛИЧНЫЕ ЗАДАЧИ:

назначение и организация встреч

поиск информации в интернете и ее анализ

подбор товаров и услуг, сравнение цен

поиск сантехника/электрика/др специалиста

заказ доставки продуктов

поиск и запись на прием к врачу

запись на мойку авто или в автосервис

оформить доставку яндекс такси

заказать что-то на озон, вайлдберрис

БИЗНЕС ЗАДАЧИ:

ответы на звонки по рабочему телефону, консультации по телефону

обеспечение работоспособности офиса

ведение календаря, напоминание о событиях

назначение и организация встреч

поиск информации в интернете и ее анализ

сделать договор, счет, акт по шаблону (и в выходные дни)

составление КП по шаблону (и в выходные дни)

ведение таблицы расходов и доходов проектов

дать объявление на авито

проверить выполнена ли задача сотрудником

заказ канцелярии в офис

напоминание об оплате клиентов

заказать печать проекта в типографии

организовать яндекс доставку

поиск оптимальных цен на строительные материалы

Помощь в поиске сотрудников

отбор резюме, обзвон кандидатов, приглашение на собеседование

приготовить чай, кофе для клиентов в офисе