Бизнес-ассистент (помощник руководителя)

Группа компаний «АГРОЭКО» — крупный агропромышленный холдинг, входит в ТОП-10 производителей комбикормов в России, в ТОП-5 производителей свинины, занимает 1-е место среди крупнейших работодателей Воронежа.

Приглашаем на вакансию: бизнес-ассистент

Место работы: г. Воронеж

Мы предлагаем:

• «белую», прозрачную заработную плату 2 раза в месяц;

• оплату больничных листов и ежегодных отпусков;

• 13-ю заработную плату;

• доплату за стаж: 3–6 лет — 5% от оклада; 6–10 лет — 7,5%; свыше 10 лет — 10%;

• мясо по льготной цене — скидка 25% на 15 кг в месяц;

• бесплатное посещение бассейна в районе строительного института;

• поддержку по важным семейным и личным событиям;

• целевое обучение для детей, родственников и знакомых;

• выплату по акции «Приведи друга» — 7 000 рублей;

• корпоративные акции и конкурсы для сотрудников и их семей: «Отличник АГРОЭКО», рюкзак с канцтоварами для первоклассников, ежегодный конкурс рисунков, кулинарный конкурс, скидки на медицинские учреждения и абонементы в фитнес-клубы.

Обязанности:

Погружение в бизнес

• разбираться в бизнес-процессах подразделений, регламентах, ключевых показателях и стратегии компании для эффективной поддержки руководителя;

• осваивать новые программы и инструменты при необходимости.

Проактивные решения

• предлагать руководителю готовые проекты решений «под ключ», а не только описание проблем;

• нести ответственность за разработку, внедрение и результат предложенных инициатив.

Участие в проектах и оптимизация

• участвовать в корпоративных проектах и инициативах руководителя;

• выявлять резервы, оптимизировать расходы и процессы;

• описывать бизнес-процессы, разрабатывать регламенты и методики;

• самостоятельно предлагать улучшения.

Координация и администрирование

• организовывать взаимодействие подразделений от имени руководителя;

• планировать рабочее время руководителя;

• администрировать задачи подразделений в соответствии со стандартами компании;

• выступать «требовательным заказчиком» при проверке выполнения задач руководителями;

• контролировать тайминг совещаний и фокус на целях;

• обеспечивать самостоятельное выполнение задач для снижения уровня контроля со стороны руководителя;

• гибко выстраивать планирование.

Требования:

• высшее образование (менеджмент, экономика, бизнес-администрирование или смежные направления);

• опыт работы помощником руководителя или в аналогичной роли от 2 лет в крупной компании;

• успешный опыт участия в проектах по оптимизации бизнес-процессов, снижению расходов или внедрению изменений;

• понимание бизнес-процессов, анализа данных и корпоративных стратегий;

• навыки разработки решений «под ключ» с ответственностью за результат;

• умение координировать подразделения и разрабатывать регламенты и методики;

• способность самостоятельно выявлять проблемы и предлагать улучшения;

• отличные коммуникативные навыки для взаимодействия на уровне топ-менеджмента;

• высокая ответственность и ориентация на результат;

• инициативность, стратегическое мышление и внимательность к деталям;

• умение минимизировать административную нагрузку на руководителя.

Оставьте отклик, позвоните или напишите сообщение.
До встречи в команде «АГРОЭКО»!