Офис-менеджер

GLS Pharmaceuticals — это современный омниканальный бренд с высоким уровнем знания среди аудитории, ориентированной на здоровый образ жизни.
GLS - Самый динамично развивающийся бренд в категории БАД по итогам 2024 года по данным DSM Group.

Мы приглашаем в нашу команду ответственного, энергичного специалиста для организации работы офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Контроль работы сотрудников клининговой службы.
• Планирование маршрутного листа для штатного курьера.
• Организация командировок для сотрудников (такси, авиа-/жд- билеты, гостиницы, визы).
• Поиск контрагентов, заключение договоров, заведение счетов.
• Бюджетирование АХО, расходование д/с в пределах бюджета.
• Своевременное обеспечение офиса продуктами, хозтоварами, канцтоварами.
• Взаимодействие с курьерскими службами, отправка, сборка образцов, корреспонденции.
• Встреча гостей (чай/кофе), заказ пропусков.
• Организация парковочных мест для сотрудников по договору.
• Исполнение мелких поручений от коллег (например, помощь в бронировании переговорных).

• Уверенный пользователь ПК, 1С:ДО/ERP (научим), Битрикс24.
• Огромное желание заниматься АХД.
• Навыки делового общения.
• Доброжелательность, вежливость, многозадачность, стрессоустойчивость, активность, работа в команде, ответственность.

• Работу в стабильной Российской компании – производителе БАДов, лидере в сегменте онлайн продаж.
• Прогрессивную и опытную команду.
• Гибкую структуру без бюрократии - мы приветствуем идеи и здоровые амбиции.
• Оформление в штат в соответствии с ТК РФ (декретная ставка).
• График работы с 09:00 до 18:00.
• Готовы рассмотреть специалиста без опыта работы, всему научим.
• Фиксированный оклад + годовой бонус по результатам работы.
• ДМС со стоматологией.
• Предоставление ноутбука и всего необходимого для комфортной работы.
• Карьерное и профессиональное развитие, а также обучение за счет компании.
• Приобретение продукции компании с корпоративной скидкой.
• Современный офис расположен в квартале "Даниловская мануфактура", недалеко от станции метро "Тульская".
• Уютную современную кухню с кофе и чаем. На территории мануфактуры есть столовая и много кафе.