Офис-менеджер

О компании

ООО «КАФТАЛЬ» — динамично развивающаяся компания, правообладатель собственного бренда снековой продукции (чипсы). Занимаемся развитием бренда и дистрибуцией продукции на российском рынке. В связи с расширением команды ищем ответственного офис-менеджера, который станет надёжным административным и документационным центром нашего офиса.

• Поддержка руководителя и команды: выполнение поручений, координация внутренних процессов

• Административное обеспечение офиса: организация встреч, заказ канцелярии, взаимодействие с поставщиками

• Ведение деловой переписки, работа с входящей/исходящей корреспонденцией и архивом

• Подготовка первичной документации по работе с клиентами: договоры, счета на оплату, УПД, ТТН, акты, накладные

• Работа в системе электронного документооборота (ЭДО): обмен документами с контрагентами, контроль подписания

• Работа в 1С: ввод данных, формирование документов, базовые операции по учёту

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной должности — от 1 года

• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PP)

• Знание первичной документации: счёт, УПД, ТТН, акт сверки

• Навыки работы в системах ЭДО (Диадок, СБИС, ЭДО Лайт или аналоги)

• Практический опыт работы в 1С (Торговля, Бухгалтерия или Управление)

• Базовые знания бухгалтерского учёта (понимание движения первичных документов)

• Грамотная письменная и устная речь, внимательность к деталям, коммуникабельность, умение работать в условиях многозадачности