Офис-менеджер

Green Clean — федеральная клининговая компания, предоставляющая профессиональные услуги уборки коммерческой и частной недвижимости.
Мы успешно работаем более 10 лет и каждый день помогаем людям и бизнесу жить и работать в чистоте.

Нам доверяют крупнейшие бренды России:
2GIS, OZON, СКОЛКОВО, Золотое Яблоко, Технопарк, Школа 21 СБЕР и другие.

Наши филиалы в 9 городах России:
Новосибирск, Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Краснодар, Нижний Новгород, Сочи, Уфа, Улан-Удэ.

Мы открываем позицию офис-менеджера, готового взять на себя полную координацию офиса и административную поддержку.

Основные задачи:

• Ведение офисного документооборота( регистрация приказов, договоров, актов)

• Прием входящих обращений на сайте

• Встреча гостей и клиентов в офисе

• Взаимодействие с арендодателем

• Контроль исправности оргтехники (вызов специалистов, заказ расходных материалов)

• Поддержание чистоты и порядка в офисе

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярских товаров, чая, кофе, расходных материалов). Контроль за кухней и питанием в офисе

• Покупка билетов для командировок

• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками

• Помощь в подготовке и организации встреч, конференций и корпоративных мероприятий

Наши пожелания к кандидату:

1. Проактивность:

- Ожидается, что офис-менеджер будет проявлять инициативу, предлагать решения и активно участвовать в организации рабочего процесса.

2. Организованность:

- Способность эффективно управлять своим временем и задачами, а также поддерживать порядок в документации и офисе.

3. Коммуникабельность:

- Умение легко находить общий язык с разными людьми, включая коллег, клиентов и партнеров. Важно быть открытым и дружелюбным.

5. Гибкость:

- Умение адаптироваться к изменениям в рабочем процессе и быстро реагировать на новые задачи и вызовы.

6. Стрессоустойчивость:

- Способность сохранять спокойствие и продуктивность в условиях многозадачности и давления.

9. Стратегическое мышление:

- Способность видеть общую картину и понимать, как текущие задачи влияют на долгосрочные цели компании.​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство
• Современный офис и дружный коллектив

• График работы 5/2 с 9 до 18

• Доход 65000 рублей

• Возможности роста и обучения

• Корпоративная мобильная связь

• Насыщенная корпоративная жизнь, забота о сотрудниках.

Заинтересовала вакансия? Давайте скорей знакомиться и встретимся на собеседовании!

​​​​​​​​​​​​​​