Офис-менеджер

Приветствую Уважаемый соискатель, у нас производственная компания и мы ищем в свою команду на длительную постоянную работу Офис-менеджер / Менеджер по работе с клиентами

Обязанности:

Работа с клиентами:

• Приём и обработка входящих заявок (телефон, мессенджеры, почта)
• Ответы на телефонные звонки, консультирование клиентов по ассортименту, ценам и срокам
• Первичное ведение клиентской базы, регистрация новых клиентов
• Поддержание контакта с текущими клиентами, информирование о статусе заказов
• Работа с рекламациями и обратной связью от клиентов

Документооборот и учёт:

• Оформление заказов, выставление счетов, подготовка первичной документации
• Ведение учёта в 1С (приход, расход, остатки)
• Ведение клиентской базы в CRM-системе (amoCRM)
• Подготовка и отправка коммерческих предложений

Взаимодействие с производством:

• Формирование и выгрузка заявок на производство
• Постановка задач на нарезку, склейку, контурную резку
• Контроль сроков выполнения заказов
• Координация отгрузки и доставки готовой продукции

Офисная работа:

• Организация документооборота в офисе
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Заказ канцелярии и расходных материалов для офиса
• Поддержание порядка в офисном пространстве

📌 Требования:

Обязательно:

• Опыт работы в офисе от 1 года (приём звонков, работа с клиентами)
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, электронная почта)
• Опыт работы в 1С (базовый уровень — приход/расход/счета)
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность, внимательность к деталям
• Умение работать в режиме многозадачности
• Доброжелательность и клиентоориентированность

Будет преимуществом:

• Опыт работы в CRM-системах (amoCRM, Битрикс24)- необязательно но приветствуется
• Опыт работы в производственной или торговой компании
• Знание мебельной отрасли или строительных материалов
• Опыт работы с мессенджерами (WhatsApp, Telegram) как рабочий инструмент

💰 Условия:

• Оформление по ТК РФ (трудовой договор )
• График: 5/2, с 10:00 до 18:00 (или 9:00–17:00)
• Заработная плата: от 55 000 до 75 000 руб. на руки (обсуждается на собеседовании по результатам опыта)
• Бонусы: премия по результатам работы
• Дружный коллектив, комфортный офис
• Обучение продукту и работе в CRM за счёт компании
• Работа в стабильной производственной компании
• Реальная возможность роста до старшего менеджера / руководителя отдела продаж

📍 Адрес:

г. Новосибирск, ул Станционная 30а

📌 Тип занятости:

Полная занятость, полный день

📌 Опыт работы:

От 1 года

📌 Образование:

Среднее специальное / Высшее