Специалист административно-хозяйственного отдела (офис-менеджер)

О компании
Брусника — российская девелоперская компания. Специализируется на строительстве жилых многоэтажных домов. Основана в 2004 году. Штаб-квартира находится в Екатеринбурге. Брусника строит современное демократичное жильё в крупных городах Урала и Сибири, Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях. Ежегодно это 8 000 новых квартир для российских семей.

Кого ищем
Брусника ищет человека, способного организовать жизнь офиса. Нужно ежедневно создавать атмосферу уюта и гостеприимства, владеть деловым этикетом и документооборотом.

Что делать

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса, своевременную замену расходных материалов (канцелярии, хозтоваров), контролировать чистоту помещения;
• Администрировать встречи и совещания в гугл-календаре;
• Регистрировать входящую/ исходящую корреспонденцию, назначать исполнителя, контролировать сроки исполнения;
• Регистрировать и архивировать договоры, заносить приказы в ЭДО, обрабатывать документы в Диадок, организовывать подписание и отправку документов, маршрутизировать их, взаимодействовать с контрагентами по закрывающим документам;
• Заносить и контролировать своевременные оплаты в системе Бит Финанс, а также отправлять на согласование договора, приказы и дополнительные соглашения через систему 1С Документооборот.

Что нужно

• Высшее образование;
• Знания деловой переписки и коммуникации;
• Базовые знания 1С;
• Высокая клиентоориентированность и эмпатия;
• Уверенные навыки работы с ПК и MS Office;

• Системное мышление, заинтересованность в общем результате, доброжелательность;

• Умение работать в команде.

Условия работы

• Работа в девелоперской компании, продукт которой вдохновляет;

• Возможность профессионального роста и развития компетенций;

• Внутренняя платформа, объединяющая десятки образовательных программ и курсов;

• Комфортный и красивый офис;

• Спецусловия при покупке жилья в Бруснике.