Делопроизводитель

Москва, 1-я Рыбинская улица, 3с1

Метро: Рижская

Описание вакансии

Мы — Управляющая компания, созданная для стратегического развития многоотраслевого промышленного холдинга. В нашу группу входят ключевые активы, включая: ООО «Мытищинский приборостроительный завод», ООО «СТ-АВТО» (лидеры России в разработке и производстве автоспецтехники), а также компании в сфере безопасности, логистики и лизинга.
Стратегическая цель — усилить синергию активов, технологическое лидерство и операционную эффективность.

Мы ищем специалиста в Управляющую компанию, который возьмёт на себя настройку и запуск единого документооборота между всеми юрлицами холдинга.

Что мы предлагаем:

Конкурентоспособный доход (обсуждается индивидуально по итогам собеседования), оформление по ТК РФ.
Современный офис в БЦ «Меркурий», м. Рижская. График 5/2 (пн–пт, 9:00–18:00).
Работа в команде сильных профессионалов над масштабной задачей усиления операционной эффективности и технологического лидерства группы.
Участие в цифровизации процессов, профессиональное развитие.

Чем предстоит заниматься:

ГОСТ и ЛНА: Уверенное знание правил оформления распорядительных документов (приказы, распоряжения). Умение привести любой ЛНА в соответствие с действующим ГОСТ Р 7.0.97-2016 (править шапки, оформлять списки и таблицы). Привести к единому стандарту шаблоны распоряжений для всех юрлиц холдинга.
Запуск 1С: Документооборот на уровне УК: Самостоятельная настройка маршрутов, прав доступа, видов документов. Это ключевая задача — взять на себя внедрение.
ЭДО между юрлицами: Наладить электронный документооборот между УК и ВСЕМИ нашими юридическими лицами - подключение контрагентов, настройка прав подписи, обмен входящими/исходящими.
Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции (электронная почта, почта России, курьеры).
Проверка комплектности и оформления документов, поступающих на подпись руководству УК.
Учет и отправка исходящей корреспонденции адресатам.
Регистрация приказов, распоряжений, договоров, доверенностей и протоколов совещаний (в 1С: ДО).
Контроль сроков исполнения поручений руководства (ведение электронного журнала).
Ознакомление сотрудников УК и (при необходимости) юрлиц холдинга с локальными нормативными актами.
Формирование дел в соответствии с номенклатурой, подготовка документов к архивному хранению.
Обеспечение сохранности и конфиденциальности служебной документации.
Работа со всеми структурными подразделениями холдинга по вопросам документооборота.

Ждём от вас:

Высшее профессиональное образование.
Опыт делопроизводства от 3х лет в руководящей должности желательно в УК, холдинге или крупном производстве.
Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel).
Обязательный опыт работы в 1С: Документооборот (или аналогичных система) — готовность настраивать.
Понимание связки «УК — дочерние общества» в части документооборота.
Внимательность к деталям, педантичность.
Ответственность, умение работать с большим объемом информации.
Понимание важности конфиденциальности и защиты данных.
Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016 и основ делопроизводства.