Координатор тендеров и документооборота

О компании

Висплайн — российская B2B-компания в сфере цифровых коммуникаций для бизнеса. Мы работаем с SMS-рассылками, мессенджерами, авторизационными сервисами и другими каналами клиентских уведомлений.

Сейчас мы ищем человека, который поможет системно выстроить и сопровождать работу с тендерами и B2B-документооборотом.

Что нужно будет делать

• подготавливать комплекты документов для участия в коммерческих тендерах и запросах клиентов;
• проверять требования к документам и комплектность;
• собирать недостающие документы: договоры, приложения, реквизиты, справки, подтверждения;
• взаимодействовать с операторами связи, юристами, бухгалтерией и другими специалистами;
• контролировать сроки подачи документов;
• разбирать замечания, если комплект вернули на доработку;
• исправлять ошибки и помогать снижать количество повторных возвратов;
• вести учёт документов, статусов и дедлайнов;
• постепенно систематизировать процессы: шаблоны, чек-листы, структуры хранения документов.

Важно понимать

На старте будет много новых задач и нестандартных ситуаций. Нужно будет разбираться в процессах, документах и требованиях клиентов.

Со временем часть работы станет рутинной, но всё равно останутся ситуации, где важно спокойно разобраться:

• почему не приняли документ;
• чего не хватает;
• кто должен подключиться;
• как исправить проблему и довести задачу до результата.

Нам подойдёт человек, который

• внимателен к деталям и аккуратно работает с документами;
• умеет держать несколько задач параллельно;
• не теряет сроки и статусы;
• способен самостоятельно разобраться в проблеме;
• спокойно относится к рутинной работе;
• не ждёт инструкцию на каждый шаг;
• умеет коммуницировать без конфликтов и лишних споров;
• любит порядок в процессах и документах.

Будет плюсом

• опыт работы с тендерами, документооборотом или B2B-сопровождением;
• опыт в телеком, IT, SaaS или digital services;
• понимание структуры договоров, приложений, доверенностей, реквизитов;
• опыт работы с Excel / Google Sheets / облачными папками.

Что предлагаем

• удалённую работу;
• полную занятость;
• стабильную загрузку;
• понятные задачи и прямую коммуникацию;
• возможность выстроить процессы “под себя”, а не работать в хаосе;
• зарплату 100 000 ₽ на руки.

Важно

Работа преимущественно удалённая, однако кандидату необходимо находиться в Москве или ближайшем Подмосковье.

Иногда требуется личное присутствие для передачи или подписания документов, а также решения отдельных организационных вопросов. Такие выезды происходят нечасто, но возможность оперативно приехать важна.

Как откликнуться

В сопроводительном письме коротко напишите:

1. был ли у вас опыт работы с документами или тендерами;
2. что вам ближе: рутинная работа или нестандартные задачи;
3. как вы обычно действуете, если документы вернули с замечаниями.