Секретарь на ресепшен

iFCM

Секретарь на ресепшен

Москва, Крылатская улица, 17к3

Метро: Крылатское

Описание вакансии

В нашу команду мы ищем секретаря на ресепшен.

Обязанности:

  • Коммуникация и координация работ с представителями управляющей компании бизнес-парка;
  • Прием и распределение поступающих звонков на корпоративный номер компании;
  • Работа с входящей корпоративной почтой компании и распределение обращений;
  • Встреча и размещение гостей;
  • Заказ офисных товаров, продуктов питания у предпочтительных поставщиков для обеспечения непрерывности бизнес – операций;
  • Ведение реестра по заказам и офисным заявкам;
  • Заказ пропусков, вызов ремонтных служб, взаимодействие с БП через внутренние порталы по возникающим вопросам;
  • Бронирование переговорных комнат;
  • Прием заявок на кофе-брейк.
  • Размещение заявок на кофе-брейк;
  • Согласование бюджета на кофе-брейк с инициатором;
  • Помощь в подготовке места для размещения кейтеринга;
  • Сканирование/ копирование/ ламинирование документов/ ведение журнала исходящих документов;
  • Оформление заявок на привоз/ вывоз офисной мебели;
  • Инвентаризация мест хранения расходных офисных материалов;
  • Ведение реестра входящей/исходящей документации с подрядчиком FM услуг;
  • Документооборот на ресепшн, включая заведение заявок

Условия:

  • График работы: 5/2 (сб и вс выходные), 9:00 -18.00,
  • Зарплата 75-80 000 рублей на руки,
  • Оформление по ТК,
  • Адрес: г. Москва м. Крылатское, ул.Крылатская 17к3,
  • От м.Крылатское корпоративный развоз.

Тpебовaния:

  • Ответственность, грамотная речь, желание работать.
  • Опыт работы.
Навыки
  • Деловое общение
  • Прием посетителей
  • Поддержка работы офиса
  • Входящая корреспонденция
  • Деловая коммуникация
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Инжиниринг и Технологии

Офис-менеджер

Инжиниринг и Технологии

  • Москва

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
Шаг к Моде

Офис-менеджер

Шаг к Моде

  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
Инноватика Лаб

Офис-менеджер

Инноватика Лаб

  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
РОМИР
  • Москва

  • до 100000 RUR

Plus Development
  • Москва

  • до 100000 RUR

Энергия

Офис-менеджер

Энергия

  • Москва

  • до 80000 RUR

Центр химических исследований

Офис-менеджер

Центр химических исследований

  • Москва

  • до 80000 RUR

Империал-Рус

Офис-менеджер

Империал-Рус

  • Москва

  • от 80000 RUR

Alpine floor
  • Москва

  • до 80000 RUR

Марафон
  • Москва

  • до 90000 RUR

СИГНУМ
  • Москва

  • до 100000 RUR

Смарт-Т
  • Москва

  • до 80000 RUR

Офис-менеджер

Фарист Строй

  • Москва

  • до 90000 RUR

CBRE Global Workplace Solutions

Секретарь на ресепшен

CBRE Global Workplace Solutions

  • Москва

  • до 81780 RUR

РБС ГРУПП

Офис-менеджер

РБС ГРУПП

  • Москва

  • до 80000 RUR

Цифровая лаборатория

Офис-менеджер/секретарь

Цифровая лаборатория

  • Москва

  • до 85000 RUR

BeeTL, Агентство интегрированных коммуникаций

Администратор офиса

BeeTL, Агентство интегрированных коммуникаций

  • Москва

  • до 85000 RUR

Киностудия им. М. Горького

Офис-менеджер

Киностудия им. М. Горького

  • Москва

  • до 85000 RUR

Архитектурное бюро Усова Михаила

Офис-менеджер/Помощник руководителя

Архитектурное бюро Усова Михаила

  • Москва

  • до 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию