Офис-менеджер

Москва, площадь Тверская Застава, 7с1

Метро: Белорусская

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:

Прием и распределение телефонных звонков, электронных писем;
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; в том числе Работа с офисной корреспонденцией (копирование, сканирование, брошюрование);
Ведение официальной деловой переписки с поставщиками услуг, деловыми партнёрами компании, и иными организациями;
Подготовка необходимых документов;
Координирование работы курьера и курьерских служб, отправка и получение корреспонденции;
Выполнение поручений руководства и сотрудников офиса;
Обеспечение документооборота компании;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Встреча гостей, заказ пропусков для посетителей;
Помощь в организации мероприятий компании.

Что мы хотим видеть в Вас:

Высшее образование;
Опыт работы в сфере клиентского обслуживания или административной должности;
Знание основных офисных программ ПК и оргтехники,
Знание основ делопроизводства, делового этикета,
Высокий уровень ответственности, внимательность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
Грамотная устная и письменная речь;
Умение работать в режиме многозадачности;
Умение расставлять приоритеты;
Желание развиваться и учиться новому!

Условия:

Работу в стабильной, динамично развивающейся компании;
Оформление по ТК РФ;
График работы 5/2 с 9.00 до 18.00; или с 8.00 до 17.00
Заработная плата без задержек два раза в месяц;
Профессиональное руководство, понимание и доверие в команде, поддержка и помощь в любом рабочем вопросе;

Посмотреть контакты работодателя