Менеджер по комплектации ТМЦ и оборудования

Обязанности:

ПЛАНИРОВАНИЕ И МОНИТОРИНГ

- Мониторинг уровня запасов, анализ прогнозов производства для определения потребностей в закупках.

-Формирование и поддержание планов и графиков закупок, включая среднесрочное и оперативное планирование.

-Расчет потребностей исходя из утвержденных бюджетных показателей.

УЧАСТИЕ В ТЕНДЕРНЫХ ПРОЦЕДУРАХ

- Формирование ресурсной ведомости на основании спецификаций РД и комплектовочных ведомостей.

- Проработка коммерческих предложений от поставщиков: сбор цен, сравнение характеристик, расчёт логистики до объекта.

- Формирование стоимости материалов и оборудования для подготовки технико-коммерческого предложения и согласования сметной стоимости с проработкой конъектурного анализа цен (КАЦ).

- Рассмотрение и согласование рабочей конструкторской документации (РКД) от Поставщиков.

- Подготовка пакета документов по квалификации поставщиков (сертификаты, паспорта, декларации) для тендерной заявки.

- Поиск и аккредитация надёжных поставщиков (региональные и федеральные) с оптимальным соотношением цена/качество/сроки.

- Аналитика закупочного рынка по основным группам товаров, выявление ключевых поставщиков, проведение при необходимости "жестких" переговоров с целью получения лучшего предложения (цена, сроки, качество, условия оплаты)

ОПЕРАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

- Обеспечение поставок (контроль исполнения графиков поставок для обеспечения непрерывного производства) ТМЦ для электромонтажных работ (кабель, щитовое оборудование, крепёж, кабеленесущие системы, инструмент, спецодежда).

- Заключение договоров поставки, контроль исполнения (отгрузка, доставка, оплата).

- Сопровождение сбора, упаковки и подготовки к отгрузке оборудования, материалов и изделий, контроль поставки оборудования на склад.

- Устранение потерь /ПСР (оптимизация процессов закупок для сокращения времени поставок / Lead Time и минимизации издержек)

- Выстраивание эффективных коммуникаций между подразделениями для синхронизации закупок с реальными потребностями. Настройка оперативного обмена информацией между центральным офисом и объектами (остатки, потребности, дефициты).

- Оптимизация складских остатков – минимизация залежалых материалов, переброска между объектами.

- Координация перевозок материалов между складами нескольких объектов (при закрытии одного проекта и начале другого).

- Сбор и учёт документов от поставщиков, оформление заявок на оплаты в Битрикс24., контроль за кредиторской и дебиторской задолженностью по ТМЦ.

- Участие в инвентаризации, сверка остатков с бухгалтерией.

Требования:

Обязательные:

· Высшее образование (экономическое, техническое).

· Опыт работы в снабжении электромонтажных или строительных организаций не менее 1 года в ОМТС.

· Знание номенклатуры электротехнических материалов: кабель, автоматы, щиты, лотки, трубы, крепёж, заземление, светотехника.

· Навыки ведения переговоров с поставщиками, заключения договоров.

· Уверенный пользователь 1С ERP, Excel, WORD, AutoCAD, Google-таблицами, Битрикс24.

· Готовность к командировкам на объекты (до нескольких раз в месяц, в т.ч. в другие регионы).

Желательные:

· Знание логистики сборных грузов по РФ.

· Опыт управления удалёнными складскими подразделениями.

Личные качества:

· Системное мышление, многозадачность

· Внимательность, готовность к интенсивной работе

· Умение читать проектные чертежи (электрические схемы, генпланы, разрезы).

· Навыки ведения деловых переговоров

· Грамотная устная, письменная речь.

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ.

- График работы 5/2, 8-ми часовой рабочий день.

- Место работы: удаленно (командировки на строящиеся объекты) 1-2 раза в месяц.

- Прозрачную мотивационную систему оплаты, где ваш доход напрямую зависит от ваших результатов!

- Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.