Ведущий секретарь

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем секретаря для работы на ресепшене крупной российской компании, специализирующейся на производстве безалкогольных напитков.

Обязанности:

• Встреча и прием посетителей;

• Заказ временных и постоянных пропусков для гостей посетителей компании;

• Оформление заявок на парковку;

• Работа с корреспонденцией: прием и регистрация входящей /исходящей корреспонденцией, ведение реестров журнала регистрации корреспонденции;

• Организация встреч, бронирование переговорных комнат;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: взаимодействие с поставщиками товаров и услуг, создание заявок на закупки, контроль наличия канцелярии, бумаги в принтерных зонах, обход офиса и контроль укомплектованности переговорных комнат (визуальный);

• Обслуживание кофе-машины, выкладка продовольствия;

• Выполнение иных поручений по запросу.

• Уверенный пользователь MS Office и офисной техники;
• Опыт работы от 0.5 года на схожей позиции;
• Коммуникабельность, доброжелательность, пунктуальность, исполнительность.

• Современный офис рядом с м. Румянцево;
• График 5/2, 8.30-17.30, обед 1 час;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Оклад - 91 955 рублей до вычета налогов / 80 000 рублей на руки, зарплата полностью "белая" и всегда точно в срок;
• ДМС после 3-х месяцев работы.