Администратор офиса

Описание:
М-КЛАСС (ООО) – динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на управлении коммерческой недвижимостью. Мы берём разрушенные объекты, трансформируем их в современные, красивые и удобные помещения, а затем успешно сдаём их в аренду. Наш опыт работы на рынке – с 2016 года. Мы ценим самоорганизованность, инициативность и нацеленность на результат, создавая стабильную и продуктивную рабочую среду.

Приглашаем в нашу команду опытного и ответственного Администратора!

Обязанности:

-Умение грамотно составлять, отправлять и архивировать письма в деловой среде;
-Использование почтовых клиентов (Outlook, Gmail, Яндекс Почта для бизнеса и др.);
-Отправка массовых рассылок (через CRM или почтовый сервис);
-Правильное оформление темы письма, подписи и вложений;
-Быстрый ответ на запросы клиентов и коллег.
Коммуникативные навыки:
-Грамотная устная и письменная русская речь;
-Приветливость, стрессоустойчивость и ориентация на помощь;
-Умение четко передавать информацию от руководителя к сотрудникам и клиентам;
-Ведение переговоров по телефону-если требуется;
-Базовые требования к администратору офиса
Владение Пакетом Microsoft Office (Word, Excel): создание таблиц , печать документов, форматирование текстов.
Документооборот: прием и отправка почты, регистрация входящих документов.

Требования:

-Уверенное пользование CRM-системой
-Внесение, редактирование и систематизация данных о клиентах/партнерах;
-Поиск информации в CRM по заданным фильтрам (дата, статус сделки, источник);
-Контроль актуальности базы контактов (удаление дублей, обновление номеров/почт);
-Формирование простых отчетов в CRM (по задачам, звонкам, новым контактам).
-Хорошее знание 1С.
Работа с оргтехникой: принтер/сканер/МФУ

Условия:

График работы: 5/2, с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00.

Офис компании по адресу: Первая Рыбинская, д. 1, стр. 4 (в пешей доступности от метро Рижская и Сокол).

Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы (и на испытательном сроке)
Будет плюсом:
Опыт работы в сфере коммерческой недвижимости и аренды.