Менеджер по документообороту

Москва, Краснопресненская набережная, 12

Метро: Деловой центр

Описание вакансии

Кто мы? Консалтинговая группа Полилог – одна из ведущих российских компаний, предоставляющая широкий спектр услуг в области коммуникаций и информационных технологий более 25 лет.

Департамент спецпроектов разрабатывает концепции и реализует содержательные деловые мероприятия, проводит исследования актуальных общественных процессов. Также наша компетенция — проектирование узкоспециализированных образовательных форматов в интересах заказчика. В любом проекте мы используем собственную базу знаний, привлекаем внешних экспертов и обеспечиваем доведение нужного сигнала до аудитории.

Какой будет функционал

Полное договорное сопровождение проектов:

1. Формирование технических заданий по проектам.

2. Составление коммерческих предложений.

3. Формирование смет по проектам.

4. Заключение договоров с заказчиками.

5. Полное сопровождение договоров с подрядчиками. Ведение реестра. Контроль оплат. Контроль обмена оригиналами.

6. Формирование отчетности по завершенным контрактам.

7. Контроль выставления закрывающих документов, отслеживание получения оплат.
Регулярное взаимодействие с юридической и финансовой службами.

Наши пожелания

Опыт работы не менее 2-х лет специалистом документообороту/договорному сопровождению в сфере ивент/в сфере услуг, опыт работы с госзаказчиками, опыт работы в закупках.
Хорошие навыки тайм-менеджмента.
Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь.
Умение работать в условиях многозадачности.
Готовность выполнить входное тестовое задание.

Что предлагаем мы

✔ Характер сотрудничества обсуждается индивидуально. Мы заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве.

✔ График: 5/2, до двух дней удаленно по согласованию с руководителем.

✔ Работа в крупной коммуникационной компании единомышленников #командаПолилог.

✔ Мягкая адаптация. Возможность профессионального роста.

✔ Современный офис (класса А) с полностью оборудованной кухней, кофе-точкой и комфортной зоной для питания.

✔ Бар со свежими сезонными фруктами для поддержания иммунитета.

✔ Внутрикорпоративные активности (презентации, лекции) раз в месяц.

✔ Территориально Краснопресненская наб. 12, Центр Международной Торговли (м. Улица 1905 года; м. Международная; м. Деловой центр).

При отклике просим указывать желаемый уровень заработной платы!