Специалист по ведению тендерных процедур

Обязанности:

• Ведение деловой переписки с клиентами в рамках тендеров (от старта процедуры до подачи КП);
• Работа с тендерными площадками (преимущественно - коммерческими, реже - государственными в рамках 44/223-ФЗ). Поиск, загрузка тендеров, аккредитации, общение с площадками по тех. вопросам;
• Ведение базы тендерных процедур, статистики по тендерам;
• Ведение и составление графика тендеров;
• Ведение клиентской базы;
• Формирование пакета первичных документов согласно тендерной документации, заполнение анкет, подготовка документов в рамках квалификационных требований;
• Активное взаимодействие с командами, бухгалтерией, юристами и др. отделами в части сопровождения тендерных процедур;
• Четкое соблюдение внутренних и внешних дедлайнов.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
• Опыт работы с различными видами документации от 1 года (договоры, уставные документы, финансовые документы и т.д. Преимущество – опыт оформления заявок на тендерные процедуры);
• Коммуникабельность, доброжелательность;
• Рабочие навыки деловой переписки;
• Проактивность, системность; умение работать в ситуации многозадачности;
• Стрессоустойчивость;
• Коммуникабельность;
• Аккуратность, пунктуальность, ответственность, педантичность;
• Английский язык не ниже Intermediate- как преимущество;
• Уверенный пользователь Microsoft Office (знание Power Point как преимущество).

Условия:

• Интересная и динамичная работа в одной из крупнейших коммуникационных групп РФ;
• Работа в профессиональном коллективе с уникальным опытом работы в международных и российских рекламных корпорациях;
• Обучение;
• Офис рядом с м. Динамо - БЦ Монарх;
• Гибридный график работы 3 дня офис /2 удаленно с 10 до 19;
• ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;
• Забота о психологическом здоровье и бесплатный доступ на платформе «Понимаю»;
• Скидки на фитнес (world class, xfit), скидки на изучение английского, скидка на доступ к обучающим ресурсам, скидка на продукцию samsung.