Офис-менеджер
Офис-менеджер
Астана, Есильский район, улица Акмешит, 1блок1
Описание вакансии
В нашу команду требуется ответственный, организованный и коммуникабельный офис-менеджер.
Обязанности:
- Ведение системы ЕҢБЕК КЗ
- Полное ведение делопроизводства (регистрация, учет, контроль документов)
- Организация и ведение архива
- Прием, встреча и сопровождение гостей
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов)
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- Прием и распределение телефонных звонков
- Организация встреч и совещаний
- Контроль порядка и дисциплины в офисе
- Взаимодействие с поставщиками и сервисными службами
- Выполнение поручений непосредственного руководителя
Требования:
- Коммуникабельность и презентабельный внешний вид
- Ответственность, организованность, внимательность
- Умение работать в режиме многозадачности
- Базовый уровень английского языка
- Уверенное владение ПК (Word, Excel и др.)
Условия:
- Стабильная заработная плата и работа в офисе
- Комфортный офис в удобном районе
- Дружный коллектив
- Возможность профессионального роста
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Оформление приема на работу
- Обеспечение техники безопасности
- Оформление личных дел
- Внутренние коммуникации
- Оформление увольнений
- Хранение документов
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь руководителя (делопроизводитель)
РГП на ПХВ «Центр анализа и информации» Комитета информации Министерства культуры и информации Республики Казахстан
Астана
до 325000 KZT
