Секретарь-ассистент
Секретарь-ассистент
Астана, проспект Кабанбай Батыра, 19
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием/отправка, учет почтовой корреспонденции.
- Регистрация входящих и исходящих документов (бумажные и электронные)
- Встречать гостей и клиентов, организовывать их прием (чай\кофе)
- Поддержания порядка на зоне кухни (запуск и выгрузка посудомоечной машины)
- Следить за офисом — канцелярия, хозяйственные вопросы и прочие мелочи
- Бронирование авиа/жд билеты и гостиниц для сотрудников
- Выполнение личных поручений руководства.
- Опыт работы с документами — регистрация, хранение, архивирование, рассылка
- Знание Word и Excel
- Знание Bitrix24, Documentolog или других системам электронного документооборота СЭД - будет плюсом
- Харизматичность, коммуникабельность, трудолюбие
- Стабильную работу в крупной компании.
- Своевременную выплату заработной платы и официальное оформление.
- Профессиональный рост среди высококвалифицированных специалистов.
Навыки
- Деловое общение
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- исполнение поручений руководителя
- Электронный документооборот