Личный помощник собственника / Family Office

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы; ведение задачника и списка идей руководителя;
• Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков по личным и семейным делам; контроль исполнения;
• Взаимодействие с перечнем лиц из круга общения руководителя и их помощниками и секретарями;
• Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция) по личным вопросам;
• Общение с подрядчиками по личным и служебным вопросам;
• Организация мероприятий высокого уровня;
• Организация перевода с иностранных языков на русский;
• Поиск и покупка подарков;
• Поиск, подбор и закупка алкоголя в большом количестве (важно уметь разбираться в алкоголе: вина, виски и др.);
• Ведение медицинского календаря, контроль за ним; поиск лучших медицинских специалистов;
• Поддержка семьи: запись на услуги, выбор и покупка подарков семье, друзьям-знакомым семьи;
• Travel support, включая досуг для семьи и детей, составление маршрутов в путешествиях; бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
• Координация и найм домашнего персонала; помощь по семейным вопросам (поиск нянь, школ, репетиторов, детских лагерей и пр. для детей/членов семьи);
• Организация семейных праздников;
• Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и пр.);
• Общение с консалтинговыми компаниями (юридические и финансовые вопросы по семье);
• Поиск решений самых нестандартных вопросов.

Требования:

• Наличие связей, контактов для выполнения задач помощника;
• Стрессоустойчивость, умение не воспринимать на свой счет возможные эмоциональные комментарии руководителя;
• Высокий уровень многозадачности; умение думать и делать на опережение; здравый перфекционизм (продумывать все мельчайшие детали);
• Грамотная коммуникация на высоком уровне (корректно, уважительно, всегда приветливо со всеми независимо от статуса);
• Презентабельный внешний вид;
• Высокий уровень внимательности (минимальное допущение ошибок);
• Креативность в принятии тех или иных решений - видеть и предлагать разные варианты, включая нестандартные, всеобъемлющее мышление.

Условия:

• Официальное оформление;
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 10-00 до 19-00, возможны звонки и поручения в выходные дни;
• Расположение офиса - район Крылатское.
• Обязательно согласие на прохождение полиграфа перед трудоустройством и в последующем периодически.