Офис-менеджер/секретарь

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков (мини-АТС), входящей корреспонденции (электронная почта в т.ч.);
• Ведение документооборота в соответствии с установленными требованиями, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Организация приема посетителей;
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов);
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);
• Взаимодействие со смежными подразделениями;
• Выполнение распоряжения руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, в том числе офисными программами, электронной почтой, интернетом, 1С: Документооборот - будет преимуществом;
• Грамотная разговорная и письменная речь;
• Пунктуальность, дисциплинированность и точность в оформлении документации.

Условия:

График работы: 5/2, с 08.00 до 17.00 (пятница до 16.00), обеденный перерыв с 12.00 до 13.00, работа в центре города (современный офис, собственная парковка);

Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;

Своевременная выплата заработной платы дважды в месяц (аванс и зп);

Корпоративная мобильная связь;

Дружный коллектив, корпоративные мероприятия.

Рассмотрим кандидатов без опыта, в том числе студентов.